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La historia clínica odontológica completa de su consultorio o clínica: odontograma, plan de tratamiento con su presupuesto y la firma del paciente, consentimientos, caja con cuotas y cierre del día, inventario y esterilización. Cada procedimiento que se registra pinta el odontograma, avanza el plan y descuenta los insumos.
La agenda en un cuaderno, el odontograma en papel, el presupuesto en una hoja de cálculo, los abonos en el datáfono y los insumos de memoria: así se pierden tratamientos a medias y saldos que nadie cobra. En OdontoHCE cada cosa se registra una vez y alimenta a las demás.
Cómo llegó el paciente queda congelado; el estado actual se pinta solo con cada procedimiento. COP-D y ceo-d calculados.
Por fases, desde los hallazgos. Dos caminos (implante o prótesis) se presentan juntos; el paciente firma en la pantalla.
Sale de su plantilla con los datos del paciente. Sin consentimiento firmado, el procedimiento no se registra.
Cronograma de cuotas con mora, recibo numerado, egresos con soporte y el cierre de caja contado a ciegas.
Cada procedimiento descuenta su kit de insumos; cada paquete esterilizado queda enlazado al paciente en que se usó.
Recepción marca la llegada y el paso al sillón en un clic; el paciente reserva en línea y confirma desde su recordatorio.
Las imágenes son del sistema real, con un consultorio y pacientes de demostración.
Corona y raíces según sea incisivo, canino, premolar o molar, y el esquema de sus cinco caras. Clic en la cara, se elige el hallazgo y queda registrado con quién y cuándo. Lo realizado en el consultorio no se marca a mano: lo pinta el procedimiento.
Odontograma de un paciente: estado actual con sus índicesCada procedimiento del plan aparece en su diente: en ámbar lo que falta y en verde lo que ya se hizo. El presupuesto impreso lleva el mismo dibujo, el valor por fase, la forma de pago y la firma del paciente.
El plan de tratamiento dibujado sobre la bocaAnestesia, materiales y lotes, la nota y las indicaciones al paciente. Al guardar, el odontograma se pinta, el plan avanza, salen del inventario los insumos del procedimiento y queda enlazado el paquete de instrumental esterilizado que se abrió.
Registro de una resina, con su consentimiento firmadoAlergias registradas que chocan con lo formulado, embarazo o lactancia frente a la categoría del medicamento, anticoagulantes o asma frente a un antiinflamatorio: el sistema lo advierte y pide confirmar que se revisó. La receta impresa lleva un código para que la farmacia compruebe que es auténtica.
Alerta al formular amoxicilina a una paciente alérgica a la penicilinaAbonos a los planes, cobro de las atenciones sin plan al valor del arancel, egresos con su soporte y el cierre del día contado a ciegas: quien cuenta no ve cuánto debería haber, y el sistema muestra la diferencia por medio de pago. Un día cerrado ya no admite cambios; solo la dirección lo reabre, con su motivo.
Cierre de caja del día y cierres recientesCada ciclo con sus parámetros e indicadores químico y biológico, sus paquetes y sus rótulos. Si un biológico sale positivo, el sistema bloquea los paquetes sin usar y muestra en qué pacientes se usaron los demás. Es la evidencia que pide la visita de habilitación.
Un ciclo del autoclave y los pacientes en que se usó cada paquetePacientes atendidos, producción por odontólogo, ocupación de cada sillón, experiencia de caries de los pacientes nuevos y planes de la presentación al cierre. Hay tableros de caja y cartera, de inventario y de agenda, y la liquidación de cada odontólogo.
Tablero clínico del consultorioLo que exigen la historia clínica, la habilitación y el reporte de los servicios, y dónde lo cumple el programa.
| Norma | Cómo la cumple OdontoHCE |
|---|---|
| Resolución 1995 de 1999 · historia clínica | Registros que no se editan: las marcas del odontograma, los procedimientos y los recibos se anulan con su motivo. |
| Ley 35 de 1989 y Decreto 491 de 1990 · ética odontológica | Consentimiento por procedimiento firmado en pantalla, o constancia de urgencia cuando no fue posible advertir el riesgo. |
| Resolución 3100 de 2019 · habilitación | Ciclos de esterilización con sus indicadores y el paquete enlazado al paciente en que se usó. |
| Resolución 1811 de 2025 · equipos de rayos X | Libro de radiología con equipo, licencia, exposiciones, dosis, repeticiones y rechazos. |
| Resolución 948 de 2026 · RIPS | Registro de los servicios con los procedimientos odontológicos y sus diagnósticos, validado antes de descargarlo. |
| Resoluciones 3280 de 2018 y 202 de 2021 · salud bucal | Ruta de promoción y mantenimiento por curso de vida y el «COP por persona» calculado desde el odontograma. |
| Ley 1581 de 2012 · datos personales | Radiografías y fotos en un área privada; cada apertura de una historia queda registrada. |
Ninguna norma colombiana fija los colores del odontograma: el rojo y el azul son la convención de la práctica, y el consultorio puede ajustarlos. La facturación electrónica y los reportes al Ministerio se conectan con las credenciales de su institución.
Historia clínica, odontograma, presupuestos y caja en un solo lugar, sin instalar nada y desde cualquier equipo.
Agenda por sillón, perfiles para odontólogos, higienistas, auxiliares, recepción y caja, y la liquidación de cada profesional.
Sedes con su caja, RIPS, facturación electrónica, ruta de salud bucal, indicadores de calidad y auditoría de accesos.
OdontoHCE es la versión odontológica de nuestra historia clínica electrónica. Si su IPS prepara la visita de habilitación, Habilita lleva los estándares de la Resolución 3100.
OdontoHCE se contrata por consultorio, con todas sus funciones incluidas: odontograma, planes, consentimientos, caja, inventario, esterilización, agenda y tableros.
El valor depende del número de sillones y de sedes, y de si necesita que carguemos sus pacientes, su cartera y su arancel. Escríbanos y le damos el número exacto por escrito.
Es el dibujo de la boca del paciente, diente por diente y cara por cara, con lo que tiene: caries, obturaciones, coronas, ausencias, implantes. En OdontoHCE se hace clic en la cara del diente, se elige el hallazgo y se registra. Usa la numeración internacional (FDI), rojo para lo que hay que tratar y azul para lo tratado, y abre en dentición temporal, mixta o permanente según la edad. Se imprime en PDF con sus índices.
Sí. Lo registrado no se edita ni se borra (Resolución 1995 de 1999): una marca equivocada se anula con su motivo y queda a la vista. Exige el consentimiento firmado antes de un procedimiento que lo requiere, salvo constancia de urgencia (Decreto 491 de 1990), genera los RIPS de la Resolución 948 de 2026 y guarda quién abrió cada historia (Ley 1581 de 2012).
Sí. El odontograma abre en dentición temporal hasta los 5 años y mixta hasta los 12 (se cambia con un botón), y trae fichas de endodoncia, ortodoncia con controles y registro fotográfico, periodontograma, índice de placa de O'Leary, y cirugía oral e implantes con el lote y el registro INVIMA del implante.
Sí. La carga masiva recibe los pacientes y la cartera que traían en el sistema anterior desde una plantilla. Primero muestra los errores fila por fila y solo importa cuando usted confirma; queda un informe descargable.
Sí. El consultorio publica una página donde el paciente elige el servicio, el odontólogo y una hora que de verdad está libre. Cada cita recibe su recordatorio por WhatsApp, mensaje de texto o correo, según los canales que active, con un enlace para confirmar o cancelar.
No tenemos una versión gratuita. Sí puede empezar con lo que necesita y crecer después: el arancel, los consentimientos, la caja y el inventario vienen en la misma plataforma, sin programas sueltos.
El odontograma, el plan de tratamiento, la caja y el inventario funcionan igual en cualquier país. La historia clínica, los RIPS y la facturación electrónica siguen la norma colombiana: en otro país requieren adaptación, que se cotiza aparte.
Depende del número de sillones, de sedes y de si necesita que carguemos sus pacientes y su arancel. Escríbanos y le damos el valor exacto por escrito.
Conoce nuestra política de tratamiento de datos personales
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