Carrera 49A No. 91- 34 Paseo La Castellana Bogotá-Colombia (57) - 312 - 517-5367 comercial@highteck.com.co
Matriz de aspectos e impactos con la significancia calculada, matriz legal con evaluación de cumplimiento, objetivos, emergencias y simulacros, y los consumos de cada mes. Todo en el mismo sistema de su gestión de calidad, y listo para mostrarle al auditor dónde cumple cada requisito.
La matriz de aspectos en un archivo, la matriz legal en otro, los simulacros en una carpeta y los consumos en las facturas: así es difícil demostrar que el sistema funciona. En Qualyx cada cosa se registra una vez y el sistema hace los cálculos.
Cada actividad con su aspecto, su impacto, la etapa del ciclo de vida y la condición normal, anormal o de emergencia. La significancia la calcula el sistema.
Requisitos legales, permisos y compromisos con su evaluación periódica. El estado de cada obligación sale de la última evaluación y la próxima fecha se programa sola.
Metas medibles con línea base, acciones, responsable y plazo. El avance se calcula con el último valor medido.
El plan de respuesta de cada emergencia potencial, con su nivel. Al registrar un simulacro, el siguiente queda programado.
Agua, energía, gas, combustible, residuos, vertimientos y emisiones mes a mes, con la tendencia y la comparación con el año anterior.
Una evaluación que no cumple o un simulacro que sale mal se convierten en una acción correctiva enlazada a su origen.
Las imágenes son del sistema real, con una empresa de demostración.
Aspectos significativos, porcentaje de cumplimiento legal, evaluaciones pendientes, objetivos, simulacros al día y acciones correctivas ambientales. Cada cifra abre la lista donde se atiende.
Tablero ambientalLa valoración es severidad por probabilidad. Un aspecto es significativo si llega al umbral de su organización o, si usted así lo decide, cuando una norma lo regula. Si cambia las reglas, toda la matriz se recalcula.
Matriz de aspectos e impactos ambientalesDeslice para ver el diagrama completo →
Así decide el sistema: en verde, las valoraciones que llegan al umbral; los aspectos regulados son significativos en cualquier casilla.
Norma, artículo, quién la emite, qué exige y cómo la cumple la organización. En la ficha, el historial de evaluaciones con sus soportes: la última fija el estado y la próxima fecha se calcula con la frecuencia de la obligación.
Ficha de una obligación con su historialDeslice para ver el diagrama completo →
Cuando la evaluación dice «no cumple» o «cumple parcialmente», o un simulacro sale mal, un botón genera la acción correctiva con la descripción del incumplimiento. Queda enlazada a su origen y sigue el mismo camino que las demás: causa, acción y eficacia.
La acción correctiva nace enlazada a la evaluaciónDerrames, incendios, inundaciones y fugas, con su nivel en la misma escala de la matriz de riesgos, la respuesta, los recursos y el responsable. El historial guarda cada simulacro y cada emergencia real con lo aprendido.
Emergencia con su historial de simulacrosCada mes se registra lo que se consume y se genera, por sede o área, con la factura o el certificado del gestor como soporte. Un mes, una variable y una sede tienen un solo valor: no hay cifras duplicadas.
Consumos, obligaciones que no se cumplen y permisos por vencerRequisito por requisito, qué exige la norma, en qué pantalla se cumple y cuántos registros lo evidencian hoy. Con su informe gerencial en PDF.
Cobertura de ISO 14001, requisito por requisitoLa nueva edición se publicó el 15 de abril de 2026. Cambia de forma moderada: mantiene la estructura de la 2015 y aclara requisitos que el auditor ya va a revisar.
| Lo que pide la edición 2026 | Dónde lo cubre Qualyx |
|---|---|
| Condiciones ambientales en el contexto (clima, contaminación, recursos naturales y biodiversidad) | Categorías ambientales propias en las cuestiones del contexto |
| Perspectiva de ciclo de vida al definir el alcance y al identificar aspectos | Pantalla de ciclo de vida: cada etapa dice si se controla o se influye |
| Todas las emergencias potenciales, también las del entorno y las de proveedores | Emergencias con su origen: operación, entorno, transporte o proveedor |
| Planificación de los cambios (cláusula nueva 6.3) | Gestión del cambio, la misma pantalla del sistema de calidad |
| Procesos, productos y servicios suministrados externamente, según su pertinencia | Control ambiental de cada proveedor, con su licencia y su vencimiento |
| Objetivos de cada auditoría dentro del programa | Auditorías con la lista de verificación de ISO 14001 cargada en un clic |
Fechas de transición fijadas por Global ACI (sucesora del IAF). Cada certificador puede fijar hitos intermedios: consulte los suyos.
La ISO 14001 y la ISO 9001 comparten estructura. Por eso el módulo ambiental usa las mismas pantallas de documentos, auditorías, acciones correctivas y revisión por la dirección, y le suma lo ambiental a las que ya existen.
Deslice para ver el diagrama completo →
La lista de verificación carga los requisitos de ISO 9001, de ISO 14001 o de las dos, sin que se confundan.
Aspectos significativos, cumplimiento de las obligaciones, objetivos, simulacros y consumos del periodo, listos para el acta.
Pertinencia ambiental de cada proveedor, cómo se controla y su licencia con fecha de vencimiento.
Con un botón se cargan 13 aspectos típicos de una operación industrial o de servicios, 5 emergencias potenciales, las etapas del ciclo de vida y 10 normas colombianas frecuentes, ya enlazadas a los aspectos que regulan. Después se ajusta a la realidad de su organización.
Consumo de agua y energía, residuos ordinarios y peligrosos, vertimientos, emisiones, ruido, derrames e incendio, entre otros.
Decreto 1076 de 2015, Ley 373 de 1997, Ley 1252 de 2008 y las resoluciones 631 de 2015, 1362 de 2007, 2184 de 2019, 1407 de 2018, 0627 de 2006, 909 de 2008 y 2254 de 2017.
Derrame químico, incendio, inundación por lluvias extremas, fuga de gas y derrame en el transporte de un proveedor.
La biblioteca es un punto de partida: cada norma entra con el aviso de verificar su vigencia y si aplica a su organización.
El módulo ambiental se activa en su cuenta de Qualyx, con todas sus funciones incluidas: aspectos, matriz legal, objetivos, emergencias, consumos, tablero e informes.
El valor depende del tamaño de su organización y de si necesita acompañamiento para levantar la matriz de aspectos y la matriz legal. Escríbanos y le damos el número exacto por escrito.
Sí. Cada organización elige con qué edición trabaja. Con la 2026, el sistema muestra los requisitos nuevos —por ejemplo, la planificación de los cambios— y la numeración actualizada de la norma.
Trae una biblioteca para arrancar con diez normas colombianas frecuentes (entre ellas el Decreto 1076 de 2015 y las resoluciones 631 de 2015, 1362 de 2007 y 2184 de 2019), ya enlazadas a los aspectos que regulan. Cada norma entra con el aviso de verificar su vigencia y si aplica a su organización, y usted agrega sus permisos, licencias y compromisos propios.
Multiplica severidad por probabilidad (de 1 a 25). Es significativo si llega al umbral de su organización —12 por defecto— o, si así lo decide, cuando una obligación de cumplimiento lo regula. Al cambiar esas reglas, toda la matriz se recalcula.
No. El módulo vive dentro de Qualyx y usa las mismas pantallas de documentos, auditorías, acciones correctivas y revisión por la dirección. Si su organización certifica las dos normas, las gestiona en un solo lugar; si solo gestiona ambiente, usa el módulo ambiental con esas pantallas comunes.
Sí. La matriz de aspectos, los objetivos, las emergencias y los consumos no dependen del país. La biblioteca legal que trae es colombiana: en otro país, la matriz legal se registra con la normativa que le aplique.
El módulo ambiental se activa en su cuenta de Qualyx. El valor depende del tamaño de su organización y de si necesita acompañamiento para levantar la matriz de aspectos y la matriz legal: escríbanos y le damos el número exacto por escrito.
Conoce nuestra política de tratamiento de datos personales
®