®Quelle est la bonne version ?
Des documents en trois exemplaires, sans savoir lequel fait foi ni qui l’a approuvé.
Carrera 49A No. 91- 34 Paseo La Castellana Bogotá-Colombia (57) - 312 - 517-5367 comercial@highteck.com.co
Stocker des fichiers n’est pas gérer des documents. Le système classe selon vos durées de conservation, numérote chaque pièce, clôt les dossiers pour que personne ne puisse les modifier ensuite, contrôle les prêts et décide quand un dossier passe à l’étape d’archivage suivante.
Un dossier partagé cherche et stocke. Il ne classe pas, ne numérote pas, ne scelle pas, ne décide pas.
Des documents en trois exemplaires, sans savoir lequel fait foi ni qui l’a approuvé.
La première question d’un audit, et la première à laquelle personne ne sait répondre.
Sans étapes de conservation, les archives grossissent sans contrôle et personne ne décide d’éliminer.
Si l’on peut ajouter ou réordonner des pièces après la clôture, le dossier ne prouve rien.
Les règles d’archivage varient selon les pays : le plan de classement et les durées de conservation sont paramétrés avec les vôtres pendant la mise en place.
Volumes, enregistrements du mois et éléments en attente d’action.
Foliotage automatique, index électronique et sceau d’intégrité : une fois clos, personne ne peut le modifier.
Courrier entrant, sortant et interne avec son propre numéro, relié à son dossier.
Plan de classement et durées de conservation qui font avancer chaque dossier dans ses étapes.
Qui détient quel dossier depuis quand, alertes de retard et versements avec leur bordereau.
Matrice d’accès par profil et trace complète de qui a fait quoi et quand.
Nous sommes basés à Bogotá, en Colombie (UTC-5) : nos matinées recoupent l’après-midi européen, et nos horaires sont ceux de la côte est de l’Amérique du Nord, dont le Québec.
Nous configurons le système selon vos processus et formons votre équipe par visioconférence. C’est déjà ainsi que nous travaillons avec des clients dans plusieurs villes.
Nous configurons le système dans votre langue et remettons la formation et la documentation en français, en anglais ou en espagnol.
Devis en dollars américains. Paiement par virement international, PayPal ou Wise. Facturation par ALIANZMS, revendeur agréé de Highteck®.
Chaque client dispose de sa propre installation et de sa propre base de données, avec une sauvegarde chiffrée chaque jour. Si votre entreprise a des exigences de localisation des données, dites-le-nous dès le départ.
Un échange de 30 minutes sur votre activité. Si cela vous convient, nous vous montrons le système sur un cas proche du vôtre. Pas de démo générique, sans engagement.
Conoce nuestra política de tratamiento de datos personales