Fleet Management
PESV + FUEC Colombia
Software en la nube que cumple al 100% la Resolución 40595 de 2022 (PESV) y genera los FUEC del Decreto 348 de 2015 para transporte especial. Gestione su flota, personal, inspecciones, capacitaciones, siniestros e indicadores obligatorios desde una sola plataforma — con app móvil incluida y multi-empresa.
¿Su empresa de transporte está obligada por PESV y/o FUEC?
Si su empresa tiene más de 10 vehículos o más de 10 conductores, la Resolución 40595 de 2022 del Ministerio de Transporte le exige implementar un Plan Estratégico de Seguridad Vial con 24 pasos obligatorios, 14 indicadores trimestrales y un reporte anual de autogestión.
Si además presta servicio de transporte especial (escolar, empresarial, turístico o particulares), cada viaje debe portar un FUEC (Formato Único de Extracto del Contrato) vigente, según el Decreto 348 de 2015 y la Resolución 3068 de 2014. El incumplimiento de cualquiera de las dos normas puede generar multas, inmovilización de vehículos y problemas en auditorías de la Superintendencia de Transporte.
Vea de un vistazo el estado completo de su seguridad vial: conductores activos, vehículos, documentos por vencer, avance del ciclo PHVA, pirámide de siniestros, mapa de calor de riesgos, tendencia de inspecciones y evolución trimestral de los indicadores obligatorios.
Registro completo de empleados, conductores y vehículos. Control de SOAT, Revisión Técnico-Mecánica, licencias de conducción y exámenes médicos. Alertas automáticas cuando los documentos están por vencer (30 días antes).
Cada uno de los 24 pasos obligatorios de la Resolución 40595 tiene su propio módulo con formularios, seguimiento, evidencias y trazabilidad. El sistema calcula automáticamente el avance por fase.
Política y Objetivos
Versiones de política, objetivos medibles con seguimiento de avance
Comité de Seguridad Vial
Miembros, reuniones, actas y compromisos del comité
Inspección Preoperacional
Preguntas dinámicas por clase de vehículo, validación de documentos, auto-cálculo apta/no apta
Capacitación y Formación
Programación, asistentes, evaluación de eficacia y cobertura
Mantenimiento Preventivo
Plan de mantenimiento por vehículo con histórico de servicios
Riesgos Viales
Matriz de riesgos con mapa de calor: probabilidad vs impacto
Siniestros e Investigación
Registro, causa raíz, lecciones aprendidas y pirámide de severidad
Auditorías e Indicadores
14 indicadores calculados automáticamente con cortes trimestrales
Acciones de Mejora
Correctivas y preventivas con responsable, fecha y evidencia de cierre
Archivo Documental
Repositorio centralizado con retención de 5 años (Ley 1581)
Comunicaciones PESV
Registro de campañas, boletines y divulgación del plan
Articulación SG-SST / ISO 39001
Tabla de correspondencia automática con Decreto 1072 e ISO 39001
Antes de operar cada vehículo, el conductor completa una inspección con preguntas configurables según la clase del vehículo (camión, bus, volqueta, etc.). El sistema valida automáticamente SOAT, RTM, licencia y examen médico. Si un ítem crítico falla (frenos, llantas, cinturones), el vehículo queda NO APTO automáticamente.
La app Fleet Inspector permite hacer inspecciones desde el celular, incluso sin conexión. Al recuperar señal, sincroniza automáticamente con el sistema central.
Los indicadores que exige el Ministerio se calculan automáticamente cada trimestre (31/03, 30/06, 30/09, 31/12). No necesita calcular nada manualmente.
Identifique, evalúe y controle los riesgos viales de su operación. Cuando ocurre un siniestro, registre la investigación con análisis de causa raíz y genere acciones correctivas.
Genere FUEC válidos en minutos, conformes al Decreto 348 de 2015 y la Resolución 3068 de 2014 del Ministerio de Transporte. El módulo usa los mismos contratos, conductores y vehículos registrados en Fleet — cero re-digitación, cero errores de datos cruzados.
Plantilla oficial vigente
Formato actualizado con todos los campos requeridos por MinTransporte
Código único por documento
Numeración automática consecutiva con trazabilidad completa
Datos cruzados desde Fleet
Conductor, vehículo y empresa se toman del módulo principal — sin duplicar información
Validación previa al PDF
Verifica vigencia de SOAT, RTM, licencia y póliza contractual antes de imprimir
QR de verificación
Código QR para que autoridades validen el FUEC desde el celular en carretera
Histórico y reportes
Listado de FUEC emitidos por cliente, vehículo o periodo · descarga masiva PDF
Ideal para grupos empresariales o consultores PESV que gestionan múltiples compañías. Cada empresa opera en su propio espacio aislado. 4 niveles de acceso: administrador, gestor, consultor y solo lectura.
En la nube
Sin instalaciones. Acceda desde cualquier navegador
Datos aislados
Cada empresa solo ve su información
App móvil incluida
Inspecciones desde el celular, sin costo extra
❓ Preguntas Frecuentes
¿Qué es el PESV y quién debe tenerlo?
¿Qué pasa si no cumplo con la Resolución 40595?
¿El sistema incluye la app móvil para inspecciones?
¿Cuánto tiempo toma implementar Fleet Management?
¿Funciona para empresas con varias sedes?
¿Qué indicadores calcula automáticamente?
¿Puedo migrar datos de Excel?
¿Qué es el FUEC y para qué sirve?
¿Quiénes están obligados a generar FUEC?
¿Qué pasa si opero sin FUEC?
¿El FUEC generado por Fleet es válido legalmente?
¿Si solo necesito FUEC, puedo usar Fleet sin el módulo PESV?
¿Qué soporte incluye?
Cumpla con la Resolución 40595 y el Decreto 348
sin complicaciones
Solicítenos una demostración gratuita del sistema. Le mostramos cómo Fleet PESV + FUEC se adapta a su operación.
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