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Software PESV, FUEC y rastreo de flota | Fleet Highteck®
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PESV · Res. 40595/2022 · FUEC · SG-SST · Res. 0312/2019

Cumpla PESV, FUEC y SG-SST
sin perder un viaje.

Plataforma única para Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y Formato Único Extracto Contrato (FUEC). 24 pasos guiados, 14 indicadores obligatorios, app móvil offline para conductores. Multi-empresa, en nube, lista para auditoría ANSV. Y ahora con el SG-SST completo (Res. 0312) en la misma plataforma.

24/24
Pasos PESV
14
Indicadores
50+
Módulos
100%
Ciclo PHVA
Cumplimiento normativo transporte · Colombia
Res. 40595/2022Decreto 348/2015Res. 0312/2019Decreto 1072/2015ANSVMin. TransporteMin. TrabajoLey 1503/2011SOAT · RTM
Obligación legal

¿Quién debe tener PESV y FUEC?

La Resolución 40595/2022 obliga a TODA empresa que opere flota o contrate transporte. La supervisión ya no es opcional.

  • Empresas con vehículos automotores propios o contratados.
  • Transporte especial (escolar, turismo, salud) — Decreto 348/2015 FUEC.
  • Operadores logísticos y empresas con flota de carga.
  • Multas hasta 700 SMLDV por incumplimiento + suspensión de contratos.
  • Auditoría ANSV puede llegar sin previo aviso a verificar evidencia.
Dashboard ejecutivo Fleet con KPIs PESV
Dashboard ejecutivo PESV
Ciclo PHVA completo

Planear · Hacer · Verificar · Actuar.

Todos los pasos PESV, organizados por fase. Sin templates en Excel, sin carpetas perdidas.

P

Política y compromiso

Política PESV firmada, objetivos SMART, comité de seguridad vial constituido.

P

Diagnóstico inicial

Caracterización de riesgos viales por tipo de vehículo, ruta y conductor.

P

Plan anual de trabajo

Cronograma con responsables, recursos, indicadores y trazabilidad por actividad.

H

Personal y conductores

Hojas de vida, licencias, exámenes médicos, comparendos y capacitaciones.

H

Vehículos

Documentos (SOAT, RTM, póliza), mantenimientos preventivos, inspecciones diarias.

H

Inspección preoperacional

Checklist en app móvil offline con foto y GPS. Sin papel.

V

14 indicadores obligatorios

Cálculo automático, dashboards en vivo, exportable para auditoría ANSV.

V

Riesgos y siniestros

Matriz de riesgos por ruta, registro de siniestros, análisis de causas raíz.

V

Auditoría interna

Cronograma de auditorías, hallazgos, planes de acción y verificación de cierre.

A

Acciones correctivas

No conformidades, acciones, responsables y verificación de eficacia.

F

FUEC nativo

Generación del FUEC con consecutivo y código QR de validación, listo para imprimir. Decreto 348/2015.

A

App móvil offline

Conductor: turnos, ruta, inspección. Funciona sin señal, sincroniza al volver.

Operario con tablet usando app PESV
App móvil

Donde el dato realmente nace.

Inspección preoperacional, novedades de ruta y reportes desde el celular del conductor. Funciona offline y sincroniza cuando regresa la señal.

  • Checklist preoperacional con foto y GPS — sin papel.
  • Cumplimiento de turnos, horas de conducción y descansos.
  • Reporte de novedades, accidentes y mantenimientos correctivos.
  • Aula virtual integrada para capacitaciones obligatorias.
Nuevo · Módulo SG-SST

Su SG-SST completo, en la misma plataforma.

La Resolución 0312/2019 exige el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a toda empresa colombiana desde el primer empleado. Fleet ahora lo cubre entero, conectado al personal y a los conductores que ya administra — sin digitar nada dos veces.

Res. 0312/2019 · Decreto 1072/2015

De la autoevaluación al plan anual.

Se activa por empresa cuando lo necesite. El sistema determina solo qué estándares le aplican (7, 21 o 60) según su tamaño y clase de riesgo, y califica con la tabla oficial.

  • Autoevaluación anual de estándares mínimos con plan de mejoramiento automático.
  • Matriz de peligros con el nivel de riesgo calculado al instante (metodología GTC 45).
  • Accidentes e incidentes con investigación e índices de accidentalidad automáticos.
  • Exámenes médicos, entrega de EPP y capacitaciones con semáforo de vencimientos.
  • COPASST y Comité de Convivencia con vigencias, actas y miembros.
  • Plan anual de trabajo con cronograma, responsables y avance en tiempo real.
Tablero SG-SST con indicadores de accidentalidad y vencimientos
Tablero SG-SST: accidentalidad, vencimientos y plan anual
Nuevo · Conducción, rastreo y fatiga

Del cumplimiento al comportamiento.

Cumplir la norma es el piso. Lo que baja los siniestros es saber cómo maneja su gente y dónde está su flota. Fleet ahora lo mide con el celular que el conductor ya tiene — sin instalar ningún equipo en los vehículos.

Módulo de Conducción Segura

Cada recorrido, con nota.

El celular mide frenadas bruscas, acelerones, curvas, exceso de velocidad y uso del teléfono al volante. Cada recorrido recibe una calificación de 0 a 100, y esa nota se convierte en puntos que el conductor cambia por premios que usted define.

  • La calificación se ajusta por kilómetros: el conductor de carretera no sale peor que el de ciudad solo por recorrer más.
  • El tablero ordena los hábitos del más frecuente al menos — ahí una charla de diez minutos rinde más que una sanción.
  • Ranking, niveles por kilómetros recorridos y racha de días: lo que hace que el conductor quiera tener la aplicación abierta.
  • Premios y canjes que usted administra; si rechaza un canje, los puntos se devuelven solos.
  • Todos los umbrales son suyos y se ajustan sin actualizar la aplicación de los conductores.
Tablero de Conducción Segura de Fleet con la calificación promedio de la flota, kilómetros medidos y los hábitos de riesgo más frecuentes
Tablero de conducción: calificación de la flota y el hábito que más se repite
Módulo de Rastreo y geocercas

Dónde está su flota, ahora.

Vea a cada conductor en el mapa y defina zonas que avisan cuando alguien sale del área autorizada o entra a un sector restringido. Las zonas se dibujan sobre el mapa y se asignan a personas o a grupos completos.

  • Quien deja de reportar no desaparece del mapa: se muestra apagado con la hora de su último reporte.
  • Un vehículo detenido en el límite de una zona no genera decenas de avisos falsos: hay un margen de tolerancia configurable.
  • Cada novedad se atiende dejando constancia de quién revisó y qué decidió.
  • Una zona sin asignar aparece marcada como tal: no vigila a nadie, y se ve a la primera.
  • El recorrido se borra solo al cumplir el plazo de conservación que usted defina.
Mapa en vivo de Fleet con la ubicación de los conductores de la flota y las geocercas definidas por la empresa
Mapa en vivo: quién reporta, quién no, y las zonas definidas
Alerta de fatiga

Si se está durmiendo, lo despierta.

La cámara frontal del celular detecta ojos cerrados sostenidos, microsueño y cabeceo, y suena. A 80 km/h, segundo y medio con los ojos cerrados son treinta y tres metros a ciegas.

  • Ninguna imagen se guarda ni sale del teléfono. Todo se analiza dentro del equipo y se descarta.
  • El conductor la autoriza expresamente y puede retirar esa autorización cuando quiera.
  • De noche, si la cámara no ve, el sistema lo dice en vez de fingir que vigila — y una prueba de diez segundos comprueba si de verdad lo detecta con la luz que hay.
  • Cada alerta registra cuántos minutos llevaba al volante: es el cruce con el control de jornada laboral.
Aplicación móvil de Fleet mostrando el tacómetro durante el recorrido con la calificación en vivo
El recorrido, en vivo
Pantalla de la aplicación donde el conductor autoriza la alerta de fatiga por cámara
El conductor autoriza
Ley 1581 de 2012

Los tres se activan por empresa.

Saber dónde está una persona y cómo conduce es información sensible, y se trata como tal: quien no contrata estos módulos no los ve, la ubicación se conserva únicamente el tiempo que usted defina, y cada conductor puede consultar desde su propia aplicación lo que se registra de él.

Pantallas reales

Sistema en operación, no maquetas.

Dashboard
Dashboard ejecutivo
Dashboard riesgos
Riesgos + siniestros
Multi-empresa
Multi-empresa SaaS
Personal
Personal y licencias
Vehículos
Vehículos · SOAT · RTM
Inspecciones
Inspecciones preoperacionales
Capacitaciones
Capacitaciones + asistentes
Matriz riesgos
Matriz de riesgos viales
Indicadores
14 indicadores ANSV
Tablero SG-SST
SG-SST · accidentalidad y vencimientos
Matriz de peligros GTC 45
SG-SST · matriz de peligros (GTC 45)
Perfiles que usan Fleet

Una plataforma, varios roles operativos.

Cada perfil ve solo lo que necesita ver. Sin pantallas saturadas, sin “¿dónde estaba esa opción?”.

↳

Gerencia

Dashboard ejecutivo, indicadores consolidados, alertas críticas, reporte mensual automático.

↳

Líder PESV

Cronograma anual, indicadores 14 ANSV, planes de acción, evidencia documental viva.

↳

Coordinador de flota

Vehículos, mantenimientos, vencimientos SOAT/RTM, asignación de conductores.

↳

Conductor

App móvil: inspección, ruta, novedades, capacitaciones, hoja de vida personal.

↳

Auditor interno

Auditorías programadas, hallazgos, planes de acción, verificación de cierre con evidencia.

↳

Coordinador FUEC

Contratos, generación del FUEC y archivo histórico para auditoría.

Cómo implementamos

4 fases. Operación corriendo sin interrupción.

Implementamos por fases. Su operación nunca se detiene durante la transición.

01

Descubrimiento (1 sem)

Levantamiento de flota actual, conductores, rutas, contratos vigentes. Diagnóstico de cumplimiento PESV existente.

02

Parametrización (2 sem)

Carga de vehículos, conductores, rutas, plantillas de inspección. Configuración de roles e indicadores.

03

Capacitación (1 sem)

Líderes en plataforma web. Conductores en app móvil (incluye sesiones de 2h por turno).

04

Go-live + soporte (90 d)

Acompañamiento intensivo primeros 90 días. Después, mesa de ayuda con SLA contractual.

Por qué Fleet Highteck®

Seis decisiones que importan.

01

FUEC + PESV en una

Una sola plataforma, una sola operación. Sin duplicar datos entre dos sistemas.

02

Multi-empresa SaaS

Datos aislados por empresa. Ideal para grupos empresariales y operadores logísticos.

03

App móvil incluida

Funciona offline en Android. Sin costo por conductor, sin licencias por usuario.

04

14 indicadores automáticos

Cálculo en tiempo real. Reporte ANSV listo para exportar. Sin Excel paralelo.

05

Hub de integraciones

RUNT, SOAT, RTM, comparendos. Cargas automáticas de información vigente del vehículo.

06

Aula virtual incluida

Capacitaciones obligatorias del SG-SST vial. Certificados emitidos automáticamente.

Planes y precios

Tres planes. Mensualidad fija. Vehículos ilimitados.

No paga por vehículo, conductor ni usuario: la mensualidad no cambia aunque su flota crezca. Cada plan trae horas de asesoría con un consultor.

Esencial

Seguridad vial, extractos de contrato y formación de conductores.

$155.000COP / mes + IVA
  • Pago anual$1.550.000
  • Puesta en marcha$750.000
Asesoría incluida: 2 horas al mes
  • Plan Estratégico de Seguridad Vial completo: 24 pasos y 14 indicadores
  • Inspección preoperacional desde el celular, aun sin señal
  • Extractos de contrato (FUEC) con código QR
  • Capacitaciones y aula virtual con certificados
  • Jornada laboral de conductores y comparendos
Quiero el plan Esencial
Recomendado

Intermedio

Todo el Esencial, más seguridad y salud en el trabajo y la operación completa.

$390.000COP / mes + IVA
  • Pago anual$3.900.000
  • Puesta en marcha$1.500.000
Asesoría incluida: 4 horas al mes
  • Todo lo del plan Esencial
  • SG-SST (Res. 0312): estándares mínimos, matriz de peligros, incidentes
  • Programación de rutas validada contra jornada y documentos
  • Pagaduría de conductores con horas extra y comparendos
  • Cotizaciones y facturación de sus servicios
Quiero el plan Intermedio

Avanzado

Todo el Intermedio, más conducción segura, rastreo y preparación ISO 39001.

$690.000COP / mes + IVA
  • Pago anual$6.900.000
  • Puesta en marcha$2.500.000
Asesoría incluida: 8 horas al mes
  • Todo lo del plan Intermedio
  • Preparación para ISO 39001 con plan de acción
  • Conducción segura: califica cada viaje con el celular
  • Alerta de fatiga: despierta al conductor que se duerme
  • Rastreo en vivo y zonas con avisos
Quiero el plan Avanzado

En los tres planes

Vehículos, conductores y usuarios ilimitados · aplicación para los conductores · soporte, actualizaciones y copia de seguridad diaria verificada · sin permanencia: el servicio es mes a mes · puede subir de plan sin perder nada de lo registrado. El pago anual cubre 12 meses por el valor de 10.

¿Necesita más asesoría?

Paquetes de horas adicionales para cualquier plan (valores + IVA, se usan en 3 meses):
5 horas$550.000
10 horas$1.000.000
20 horas$1.800.000
Descargar la ficha completa de los planes (PDF) →
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

¿Mi empresa está obligada a tener PESV?
Cualquier empresa con vehículos propios o contratados está obligada por Res. 40595/2022. La supervisión la realiza ANSV con apoyo de Min. Transporte y Min. Trabajo. Las multas van desde 50 SMLDV hasta 700 SMLDV según el incumplimiento.
¿Genera el FUEC automáticamente?
Sí. El sistema construye el FUEC desde los datos del contrato, ruta, vehículo y conductor. Lo emite en el formato exacto de MinTransporte (Decreto 348/2015) y lo entrega listo para registro.
¿Funciona la app del conductor sin internet?
Sí. La app Android funciona 100% offline: inspecciones, fotos y GPS se capturan localmente y sincronizan automáticamente cuando recupera señal. Crítico para rutas remotas.
¿Es multi-empresa?
Sí. Grupos empresariales pueden tener varias empresas con datos completamente aislados, pero administradas desde una sola plataforma. Ideal para operadores logísticos.
¿Cuánto demora la implementación?
4-6 semanas en total: descubrimiento (1 sem) + parametrización (2 sem) + capacitación (1 sem) + marcha blanca (1-2 sem). Conductores se capacitan en paralelo en sesiones de 2 horas por turno.
¿Migran datos desde Excel u otro software?
Sí. Migramos vehículos, conductores, capacitaciones, accidentes y documentos históricos. Servicio de migración incluido con validación de integridad de fechas y documentos.
¿Cómo se integra con RUNT, SOAT y comparendos?
Hub de integraciones consulta automáticamente vigencia de SOAT y RTM. Alerta antes del vencimiento. Comparendos requieren autorización del conductor — consultable bajo demanda.
¿Incluye capacitaciones del SG-SST vial?
Sí. Aula virtual con cursos canónicos: conducción defensiva, manejo de cargas, primeros auxilios, sustancias psicoactivas. Certificados emitidos automáticamente al aprobar.
¿Incluye el SG-SST de la Resolución 0312?
Sí, como módulo que se activa por empresa. Cubre el sistema completo: autoevaluación anual de estándares mínimos con su plan de mejoramiento, matriz de peligros, reporte e investigación de accidentes con los índices de accidentalidad, exámenes médicos ocupacionales, entrega de elementos de protección, capacitaciones, comités (COPASST y Convivencia) y plan anual de trabajo. Todo queda conectado al personal y a los conductores que ya están registrados en Fleet.
¿Qué pasa si llega auditoría ANSV de improviso?
Toda la evidencia está siempre lista: hojas de vida, inspecciones, indicadores, planes de acción. Auditor ANSV recibe acceso de solo-lectura para verificación en sitio. Cero noches reconstruyendo evidencia.
¿Cuánto cuesta?
Tres planes con mensualidad fija y vehículos, conductores y usuarios ilimitados: Esencial $155.000, Intermedio $390.000 y Avanzado $690.000 al mes más IVA, cada uno con horas de asesoría incluidas. Vea los precios o descargue qué trae cada plan (PDF).
Conversación de 30 min

Vea Fleet PESV+FUEC en una empresa real.

30 minutos. Le mostramos las pantallas operativas, dashboard ejecutivo y app móvil. Aclaramos dudas técnicas en vivo.

comercial@highteck.com.co +57 312 517 5367  ·  +57 304 380 0398 Cra. 49A # 91-34, Bogotá D.C., Colombia