Resolución 3100 de 2019 · Habilitación IPS · Colombia
CoralSoft
Cumpla la Resolución 3100 de 2019 con total confianza.
Gestión inteligente, trazabilidad completa y acreditación al alcance
para IPS y profesionales independientes de salud.
Gestión inteligente, trazabilidad completa y acreditación al alcance
para IPS y profesionales independientes de salud.
✓ Dashboard General
✓ Revisiones
✓ Inventarios
✓ Talento Humano
✓ Mantenimiento
135
Revisiones gestionadas
51.1%
Cumplimiento global
16
Equipos médicos
5
Módulos integrados
Dashboard General
KPIs Globales · Vista Consolidada del Prestador
✔ Todo visible
desde un solo lugar
desde un solo lugar
✓ Estándar Habilitación · Res. 3100/2019
¡Vista ejecutiva consolidada del prestador!
KPIs globales en tiempo real de toda su organización de salud desde un solo panel
6
Empleados
16
Equipos Med.
24
Actividades
51.1%
Cumplimiento
135
Revisiones
KPIs Ejecutivos Globales
- Empleados activos e inactivos en tiempo real
- Total equipos médicos y estado operativo
- Actividades completadas, en progreso y pendientes
- % Cumplimiento normativo con conteo detallado
Tendencia de Actividades
- Gráfica 6 meses: total vs. completadas
- Seguimiento mes a mes de la gestión operativa
- Identificación de meses críticos de baja ejecución
Inventario General
- Medicamentos, insumos y dispositivos médicos
- Conteo consolidado de ítems por categoría
- Sedes registradas y proveedores activos
Cumplimiento Normativo
- Indicador circular Cumple / No Cumple
- 69 revisiones cumplen vs. 66 que no cumplen
- Alineado con estándares Res. 3100/2019
Residuos Hospitalarios
- Control de residuos generados por mes (kg)
- Seguimiento de últimos 6 meses
- Cumplimiento normativo ambiental y sanitario
Estado de Actividades
- 54% completadas · 21% pendientes
- En Progreso 17% · Canceladas 8%
- Gráfico donut exportable para reportes
Módulo Revisiones
Calidad · Cumplimiento · Estándares · Actividades
✔ Brechas detectadas
en tiempo real
en tiempo real
✓ Control de Estándares de Habilitación · Res. 3100/2019 · IVC
¡Control total de estándares habilitadores!
Auditoría y seguimiento de cumplimiento normativo según Res. 3100/2019
135
Revisiones
119
Obligatorias
69
Cumplen
66
No Cumplen
9
Grupos Doc.
Cumplimiento Global
- Indicador circular 51.1% de cumplimiento
- 69 cumplen · 66 no cumplen · 0 no aplica
- Actualización en tiempo real
Distribución por Resultado
- Cumple 51.1% vs No Cumple 48.9%
- Vista rápida del estado del prestador
- Exportable para informes de habilitación
Cumplimiento por Prioridad
- Alta: 121 revisiones · 53% cumple
- Media: 10 revisiones · 20% cumple
- Baja: 4 revisiones · 75% cumple
Grupos de Estándares
- Infraestructura · Procesos Prioritarios
- DIMI · Dotación · Talento Humano
- Historia Clínica · Interdependencia
Documentos Standard
- 81 documentos habilitadores registrados
- 9 grupos documentales organizados
- Control de vigencia y actualización
Actividades de Mejora
- 24 actividades vinculadas a estándares
- Seguimiento de planes de mejoramiento
- 54% de actividades completadas
Módulo Inventarios
Medicamentos · Insumos · Dispositivos Médicos
✔ Alertas de lotes
vencidos automáticas
vencidos automáticas
✓ Estándar DIMI · Dispositivos, Insumos y Medicamentos · Res. 3100/2019
¡Control farmacológico y de dispositivos médicos!
Medicamentos, insumos y dispositivos médicos bajo control total
3
Medicamentos
4
Insumos
3
Dispositivos
73
Stock Total
3
Lotes Vencidos
Gestión de Medicamentos
- Por vía de administración (oral, SC)
- 2 vías · 3 formas farmacéuticas · stock 34
- Trazabilidad completa por medicamento
Control de Insumos
- 4 insumos con stock de 37 unidades
- 18 movimientos registrados para auditoría
- Control de entradas y salidas por fecha
Dispositivos Médicos
- 3 dispositivos con stock de 2 unidades
- 18 movimientos de dispositivos registrados
- Clasificación por tipo y uso clínico
Control de Lotes
- 13 lotes: 7 vigentes · 3 por vencer · 3 vencidos
- Alerta automática de retiro para vencidos
- Aviso 30 días antes del vencimiento
Tendencia de Movimientos
- Entradas vs. salidas últimos 6 meses
- Identificación de meses de alta rotación
- Base para planificación de compras
Distribución del Inventario
- Donut por categoría (Meds / Insumos / Disp.)
- 73 unidades en stock total unificado
- Exportable para inspección INVIMA
Talento Humano
Empleados · Capacitaciones · Documentos
✔ 100% plantilla
activa y certificada
activa y certificada
✓ Estándar Talento Humano · Formación y Certificación · Res. 3100/2019
¡Personal calificado y certificado según la norma!
Gestión de empleados, capacitaciones y documentos del personal de salud
6
Empleados
8
Capacitaciones
41
Asistencias
6
Documentos
100%
Activos
Gestión de Empleados
- 6 empleados activos (100% de la plantilla)
- 6 cargos en 4 áreas de trabajo
- Cirugía · Admisiones · Ing. Clínica · Anestesia
Tipo de Contratación
- 5 contratos a término fijo
- 1 contrato a término indefinido
- Control de vencimientos y renovaciones
Nivel Académico
- Doctorado · Profesional Universitario
- Especialización y Diplomado certificados
- Evidencia documental para habilitación
Capacitaciones Normativas
- Bioseguridad y Prevención de Infecciones
- Farmacovigilancia y Tecnovigilancia en IPS
- Habilitación · Res. 3100 · Residuos Hospitalarios
Tendencia Capacitaciones
- Historial de 6 meses de capacitaciones
- Planificación de formación continua
- 41 asistencias totales registradas
Equidad e Indicadores
- Género: 4 masculino / 2 femenino
- Control de diversidad e inclusión laboral
- 6 documentos por empleado registrados
Módulo Mantenimiento
Equipos Médicos · Estado · Costos · Intervenciones
✔ 100% equipos
operativos
operativos
✓ Estándar Dotación e Infraestructura · Equipos Biomédicos · Res. 3100/2019
¡Parque biomédico 100% operativo y documentado!
Equipos médicos, estado operativo, costos e intervenciones documentadas
16
Equipos
16
Operativos
12
Mantenimientos
$5.9M
Costo Total
100%
Operatividad
Estado del Parque
- 16 equipos operativos (100% del parque)
- 0 equipos en mantenimiento activo
- Semáforo Operativo / Mant. / Dado de Baja
Clasificación Riesgo INVIMA
- Todos clasificados como Riesgo IIA
- Cumplimiento de tecnovigilancia requerida
- Registro de clasificación por equipo médico
Mantenimientos por Mes
- 6 meses: cantidad y costo acumulado
- Preventivo · Calibración · Correctivo
- Trazabilidad completa por intervención
Tipos de Mantenimiento
- Preventivo: 6 intervenciones · $32.8M
- Calibración: 3 intervenciones · $800.000
- Correctivo: 2 intervenciones · $2.1M
Equipos por Categoría
- Equipos de Diagnóstico (categoría principal)
- Registro de marca, modelo y serial
- Control vida útil y plan de reposición
Control de Proveedores
- 1 proveedor de mantenimiento registrado
- Trazabilidad proveedor → equipo → intervención
- Soporte para auditorías de entes de control
Su IPS, lista para
la habilitación.
la habilitación.
CoralSoft es la solución integral que su institución necesita para demostrar el cumplimiento de los estándares exigidos por la Resolución 3100 de 2019 ante las entidades de inspección, vigilancia y control.
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Dashboard General
✅
Revisiones
💊
Inventarios
👥
Talento Humano
🔧
Mantenimiento
📋
Documentos
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