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Fleet PESV + FUEC | Software Empresas de Transporte Colombia

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PESV · Res. 40595/2022 · FUEC · SG-SST · Res. 0312/2019

Cumpla PESV, FUEC y SG-SST
sin perder un viaje.

Plataforma única para Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y Formato Único Extracto Contrato (FUEC). 24 pasos guiados, 14 indicadores obligatorios, app móvil offline para conductores. Multi-empresa, en nube, lista para auditoría ANSV. Y ahora con el SG-SST completo (Res. 0312) en la misma plataforma.

24/24
Pasos PESV
14
Indicadores
50+
Módulos
100%
Ciclo PHVA
Cumplimiento normativo transporte · Colombia
Res. 40595/2022Decreto 348/2015Res. 0312/2019Decreto 1072/2015ANSVMin. TransporteMin. TrabajoLey 1503/2011SOAT · RTM
Obligación legal

¿Quién debe tener PESV y FUEC?

La Resolución 40595/2022 obliga a TODA empresa que opere flota o contrate transporte. La supervisión ya no es opcional.

  • Empresas con vehículos automotores propios o contratados.
  • Transporte especial (escolar, turismo, salud) — Decreto 348/2015 FUEC.
  • Operadores logísticos y empresas con flota de carga.
  • Multas hasta 700 SMLDV por incumplimiento + suspensión de contratos.
  • Auditoría ANSV puede llegar sin previo aviso a verificar evidencia.
Dashboard ejecutivo Fleet con KPIs PESV
Dashboard ejecutivo PESV
Ciclo PHVA completo

Planear · Hacer · Verificar · Actuar.

Todos los pasos PESV, organizados por fase. Sin templates en Excel, sin carpetas perdidas.

P

Política y compromiso

Política PESV firmada, objetivos SMART, comité de seguridad vial constituido.

P

Diagnóstico inicial

Caracterización de riesgos viales por tipo de vehículo, ruta y conductor.

P

Plan anual de trabajo

Cronograma con responsables, recursos, indicadores y trazabilidad por actividad.

H

Personal y conductores

Hojas de vida, licencias, exámenes médicos, comparendos y capacitaciones.

H

Vehículos

Documentos (SOAT, RTM, póliza), mantenimientos preventivos, inspecciones diarias.

H

Inspección preoperacional

Checklist en app móvil offline con foto, firma y GPS. Sin papel.

V

14 indicadores obligatorios

Cálculo automático, dashboards en vivo, exportable para auditoría ANSV.

V

Riesgos y siniestros

Matriz de riesgos por ruta, registro de siniestros, análisis de causas raíz.

V

Auditoría interna

Cronograma de auditorías, hallazgos, planes de acción y verificación de cierre.

A

Acciones correctivas

No conformidades, acciones, responsables y verificación de eficacia.

F

FUEC nativo

Generación y emisión de FUEC directo a MinTransporte. Decreto 348/2015.

A

App móvil offline

Conductor: turnos, ruta, inspección. Funciona sin señal, sincroniza al volver.

Operario con tablet usando app PESV
App móvil

Donde el dato realmente nace.

Inspección preoperacional, novedades de ruta y reportes desde el celular del conductor. Funciona offline y sincroniza cuando regresa la señal.

  • Checklist preoperacional con foto, firma y GPS — sin papel.
  • Cumplimiento de turnos, horas de conducción y descansos.
  • Reporte de novedades, accidentes y mantenimientos correctivos.
  • Aula virtual integrada para capacitaciones obligatorias.
Nuevo · Módulo SG-SST

Su SG-SST completo, en la misma plataforma.

La Resolución 0312/2019 exige el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a toda empresa colombiana desde el primer empleado. Fleet ahora lo cubre entero, conectado al personal y a los conductores que ya administra — sin digitar nada dos veces.

Res. 0312/2019 · Decreto 1072/2015

De la autoevaluación al plan anual.

Se activa por empresa cuando lo necesite. El sistema determina solo qué estándares le aplican (7, 21 o 60) según su tamaño y clase de riesgo, y califica con la tabla oficial.

  • Autoevaluación anual de estándares mínimos con plan de mejoramiento automático.
  • Matriz de peligros con el nivel de riesgo calculado al instante (metodología GTC 45).
  • Accidentes e incidentes con investigación e índices de accidentalidad automáticos.
  • Exámenes médicos, entrega de EPP y capacitaciones con semáforo de vencimientos.
  • COPASST y Comité de Convivencia con vigencias, actas y miembros.
  • Plan anual de trabajo con cronograma, responsables y avance en tiempo real.
Tablero SG-SST con indicadores de accidentalidad y vencimientos
Tablero SG-SST: accidentalidad, vencimientos y plan anual
Pantallas reales

Sistema en operación, no maquetas.

Dashboard
Dashboard ejecutivo
Dashboard riesgos
Riesgos + siniestros
Multi-empresa
Multi-empresa SaaS
Personal
Personal y licencias
Vehículos
Vehículos · SOAT · RTM
Inspecciones
Inspecciones preoperacionales
Capacitaciones
Capacitaciones + asistentes
Matriz riesgos
Matriz de riesgos viales
Indicadores
14 indicadores ANSV
Tablero SG-SST
SG-SST · accidentalidad y vencimientos
Matriz de peligros GTC 45
SG-SST · matriz de peligros (GTC 45)
Perfiles que usan Fleet

Una plataforma, varios roles operativos.

Cada perfil ve solo lo que necesita ver. Sin pantallas saturadas, sin “¿dónde estaba esa opción?”.

Gerencia

Dashboard ejecutivo, indicadores consolidados, alertas críticas, reporte mensual automático.

Líder PESV

Cronograma anual, indicadores 14 ANSV, planes de acción, evidencia documental viva.

Coordinador de flota

Vehículos, mantenimientos, vencimientos SOAT/RTM, asignación de conductores.

Conductor

App móvil: inspección, ruta, novedades, capacitaciones, hoja de vida personal.

Auditor interno

Auditorías programadas, hallazgos, planes de acción, verificación de cierre con evidencia.

Coordinador FUEC

Contratos, generación FUEC, envío a MinTransporte, archivo histórico para auditoría.

Cómo implementamos

4 fases. Operación corriendo sin interrupción.

Implementamos por fases. Su operación nunca se detiene durante la transición.

01

Descubrimiento (1 sem)

Levantamiento de flota actual, conductores, rutas, contratos vigentes. Diagnóstico de cumplimiento PESV existente.

02

Parametrización (2 sem)

Carga de vehículos, conductores, rutas, plantillas de inspección. Configuración de roles e indicadores.

03

Capacitación (1 sem)

Líderes en plataforma web. Conductores en app móvil (incluye sesiones de 2h por turno).

04

Go-live + soporte (90 d)

Acompañamiento intensivo primeros 90 días. Después, mesa de ayuda con SLA contractual.

Por qué Fleet Highteck®

Seis decisiones que importan.

01

FUEC + PESV en una

Una sola plataforma, una sola operación. Sin duplicar datos entre dos sistemas.

02

Multi-empresa SaaS

Datos aislados por empresa. Ideal para grupos empresariales y operadores logísticos.

03

App móvil incluida

Funciona offline en Android. Sin costo por conductor, sin licencias por usuario.

04

14 indicadores automáticos

Cálculo en tiempo real. Reporte ANSV listo para exportar. Sin Excel paralelo.

05

Hub de integraciones

RUNT, SOAT, RTM, comparendos. Cargas automáticas de información vigente del vehículo.

06

Aula virtual incluida

Capacitaciones obligatorias del SG-SST vial. Certificados emitidos automáticamente.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

¿Mi empresa está obligada a tener PESV?
Cualquier empresa con vehículos propios o contratados está obligada por Res. 40595/2022. La supervisión la realiza ANSV con apoyo de Min. Transporte y Min. Trabajo. Las multas van desde 50 SMLDV hasta 700 SMLDV según el incumplimiento.
¿Genera el FUEC automáticamente?
Sí. El sistema construye el FUEC desde los datos del contrato, ruta, vehículo y conductor. Lo emite en el formato exacto de MinTransporte (Decreto 348/2015) y lo entrega listo para registro.
¿Funciona la app del conductor sin internet?
Sí. La app Android funciona 100% offline: inspecciones, fotos, firma y GPS se capturan localmente y sincronizan automáticamente cuando recupera señal. Crítico para rutas remotas.
¿Es multi-empresa?
Sí. Grupos empresariales pueden tener varias empresas con datos completamente aislados, pero administradas desde una sola plataforma. Ideal para operadores logísticos.
¿Cuánto demora la implementación?
4-6 semanas en total: descubrimiento (1 sem) + parametrización (2 sem) + capacitación (1 sem) + marcha blanca (1-2 sem). Conductores se capacitan en paralelo en sesiones de 2 horas por turno.
¿Migran datos desde Excel u otro software?
Sí. Migramos vehículos, conductores, capacitaciones, accidentes y documentos históricos. Servicio de migración incluido con validación de integridad de fechas y documentos.
¿Cómo se integra con RUNT, SOAT y comparendos?
Hub de integraciones consulta automáticamente vigencia de SOAT y RTM. Alerta antes del vencimiento. Comparendos requieren autorización del conductor — consultable bajo demanda.
¿Incluye capacitaciones del SG-SST vial?
Sí. Aula virtual con cursos canónicos: conducción defensiva, manejo de cargas, primeros auxilios, sustancias psicoactivas. Certificados emitidos automáticamente al aprobar.
¿Incluye el SG-SST de la Resolución 0312?
Sí, como módulo que se activa por empresa. Cubre el sistema completo: autoevaluación anual de estándares mínimos con su plan de mejoramiento, matriz de peligros, reporte e investigación de accidentes con los índices de accidentalidad, exámenes médicos ocupacionales, entrega de elementos de protección, capacitaciones, comités (COPASST y Convivencia) y plan anual de trabajo. Todo queda conectado al personal y a los conductores que ya están registrados en Fleet.
¿Qué pasa si llega auditoría ANSV de improviso?
Toda la evidencia está siempre lista: hojas de vida, inspecciones, indicadores, planes de acción. Auditor ANSV recibe acceso de solo-lectura para verificación en sitio. Cero noches reconstruyendo evidencia.
¿Cuánto cuesta?
Modelo SaaS con tarifa mensual según vehículos. Sin licencias por usuario. Empresas pequeñas (5-20 vehículos) desde COP 800K/mes. Solicite cotización formal — la entregamos en 48 horas.
Demo guiada

Vea Fleet PESV+FUEC en una empresa real.

30 minutos. Le mostramos las pantallas operativas, dashboard ejecutivo y app móvil. Aclaramos dudas técnicas en vivo.