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Fleet Management PESV — Software de Seguridad Vial | Highteck

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Resolución 40595 / 2022 — Ministerio de Transporte

Fleet Management
PESV Colombia

Plan Estratégico de Seguridad Vial

Software en la nube para cumplir al 100% la Resolución 40595 de 2022. Gestione su flota, personal, inspecciones preoperacionales, capacitaciones, siniestros e indicadores obligatorios desde una sola plataforma. Multi-empresa, con app móvil incluida.

24/24
Pasos PESV
14
Indicadores automáticos
44
Módulos
100%
Ciclo PHVA

¿Su empresa está obligada a tener PESV?

Si su empresa tiene más de 10 vehículos o más de 10 conductores, la Resolución 40595 de 2022 del Ministerio de Transporte le exige implementar un Plan Estratégico de Seguridad Vial con 24 pasos obligatorios, 14 indicadores trimestrales y un reporte anual de autogestión.

El incumplimiento puede generar sanciones, multas y problemas en auditorías de la Superintendencia de Transporte. Fleet Management PESV automatiza todo el ciclo PHVA para que su empresa cumpla sin complicaciones.

Plazo: Todas las empresas obligadas deben tener su PESV implementado y con reporte anual de autogestión antes del 31 de enero de cada año. El sistema genera el reporte automáticamente.
📊
Panel de Control Ejecutivo
13 widgets • datos en tiempo real

Vea de un vistazo el estado completo de su seguridad vial: conductores activos, vehículos, documentos por vencer, avance del ciclo PHVA, pirámide de siniestros, mapa de calor de riesgos, tendencia de inspecciones y evolución trimestral de los indicadores obligatorios.

Dashboard Fleet Management PESV - Panel ejecutivo con indicadores de seguridad vial
Panel principal con KPIs, avance PHVA e indicadores del Ministerio
Pirámide de siniestros y estado documental de vehículos
Siniestros, documentos y mapa de riesgos
Panel multi-empresa Fleet PESV - vista consolidada de todas las empresas
Vista multi-empresa (SaaS)
🚚
Gestión de Personal y Flota
Conductores • vehículos • documentos • alertas

Registro completo de empleados, conductores y vehículos. Control de SOAT, Revisión Técnico-Mecánica, licencias de conducción y exámenes médicos. Alertas automáticas cuando los documentos están por vencer (30 días antes).

Gestión de personal y conductores Fleet PESV
Personal y conductores
Gestión de flota vehicular Fleet PESV con SOAT y RTM
Flota con SOAT, RTM y alertas
🔄
Ciclo PHVA Completo — 24 Pasos
Planear • Hacer • Verificar • Actuar

Cada uno de los 24 pasos obligatorios de la Resolución 40595 tiene su propio módulo con formularios, seguimiento, evidencias y trazabilidad. El sistema calcula automáticamente el avance por fase.

🔵 Planear — 8 pasos 🟢 Hacer — 11 pasos 🟠 Verificar — 3 pasos 🔴 Actuar — 2 pasos
📋

Política y Objetivos

Versiones de política, objetivos medibles con seguimiento de avance

👥

Comité de Seguridad Vial

Miembros, reuniones, actas y compromisos del comité

🔎

Inspección Preoperacional

Preguntas dinámicas por clase de vehículo, validación de documentos, auto-cálculo apta/no apta

🎓

Capacitación y Formación

Programación, asistentes, evaluación de eficacia y cobertura

🔧

Mantenimiento Preventivo

Plan de mantenimiento por vehículo con histórico de servicios

Riesgos Viales

Matriz de riesgos con mapa de calor: probabilidad vs impacto

🚨

Siniestros e Investigación

Registro, causa raíz, lecciones aprendidas y pirámide de severidad

📈

Auditorías e Indicadores

14 indicadores calculados automáticamente con cortes trimestrales

🎯

Acciones de Mejora

Correctivas y preventivas con responsable, fecha y evidencia de cierre

📂

Archivo Documental

Repositorio centralizado con retención de 5 años (Ley 1581)

💬

Comunicaciones PESV

Registro de campañas, boletines y divulgación del plan

🔗

Articulación SG-SST / ISO 39001

Tabla de correspondencia automática con Decreto 1072 e ISO 39001

Inspección Preoperacional Dinámica
Preguntas por clase de vehículo • validación de documentos • app móvil

Antes de operar cada vehículo, el conductor completa una inspección con preguntas configurables según la clase del vehículo (camión, bus, volqueta, etc.). El sistema valida automáticamente SOAT, RTM, licencia y examen médico. Si un ítem crítico falla (frenos, llantas, cinturones), el vehículo queda NO APTO automáticamente.

Inspecciones preoperacionales Fleet PESV
Listado de inspecciones con resultado
Capacitaciones en seguridad vial Fleet PESV
Capacitaciones con asistentes y eficacia
📱
App Móvil Android
📶
Funciona sin Internet
📷
GPS + Cámara

La app Fleet Inspector permite hacer inspecciones desde el celular, incluso sin conexión. Al recuperar señal, sincroniza automáticamente con el sistema central.

📈
14 Indicadores Obligatorios
Cálculo automático • cortes trimestrales • reporte anual

Los indicadores que exige el Ministerio se calculan automáticamente cada trimestre (31/03, 30/06, 30/09, 31/12). No necesita calcular nada manualmente.

Indicadores obligatorios PESV calculados automáticamente
14 indicadores con tendencia trimestral
3
Siniestralidad
4
Proceso
3
Gestión documental
3
Cumplimiento
1
Reporte anual
Automático
🔥
Gestión de Riesgos y Siniestros
Matriz de riesgos • investigación • lecciones aprendidas

Identifique, evalúe y controle los riesgos viales de su operación. Cuando ocurre un siniestro, registre la investigación con análisis de causa raíz y genere acciones correctivas.

Matriz de riesgos viales Fleet Management PESV
Matriz de riesgos con nivel de exposición y probabilidad
🏢
Multi-Empresa (SaaS)
Cada empresa ve solo sus datos • 4 roles de acceso

Ideal para grupos empresariales o consultores PESV que gestionan múltiples compañías. Cada empresa opera en su propio espacio aislado. 4 niveles de acceso: administrador, gestor, consultor y solo lectura.

En la nube

Sin instalaciones. Acceda desde cualquier navegador

🔒

Datos aislados

Cada empresa solo ve su información

📱

App móvil incluida

Inspecciones desde el celular, sin costo extra

❓ Preguntas Frecuentes

¿Qué es el PESV y quién debe tenerlo?
El Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) es un documento obligatorio definido por la Resolución 40595 de 2022 del Ministerio de Transporte de Colombia. Debe tenerlo toda empresa, organización o entidad que tenga, administre o contrate más de 10 vehículos automotores o no automotores (incluidas motocicletas). También aplica a empresas de transporte público, carga y servicios especiales, sin importar el número de vehículos.
¿Qué pasa si no cumplo con la Resolución 40595?
El incumplimiento de la Resolución 40595 puede acarrear sanciones por parte de la Superintendencia de Transporte que van desde multas económicas (hasta 700 SMMLV) hasta la suspensión de la habilitación para operar. Además, en caso de accidente, la ausencia de PESV agrava la responsabilidad legal de la empresa.
¿El sistema incluye la app móvil para inspecciones?
Sí. Fleet Management PESV incluye una aplicación móvil (Android) para que los conductores realicen la inspección preoperacional diaria directamente desde su celular. La app funciona con preguntas dinámicas según la clase de vehículo, permite tomar fotos de hallazgos y valida documentos vigentes (SOAT, RTM, licencia de conducción).
¿Cuánto tiempo toma implementar Fleet Management PESV?
La implementación típica toma entre 1 y 3 semanas, dependiendo del número de vehículos y la complejidad de su operación. Incluye configuración del sistema, carga de vehículos y conductores, personalización de inspecciones, capacitación del equipo y acompañamiento durante las primeras semanas de uso.
¿Funciona para empresas con varias sedes?
Sí. Fleet Management PESV es multi-tenant: cada sede (o empresa) tiene su propia configuración de vehículos, conductores, inspecciones e indicadores. El administrador puede ver el estado consolidado de todas las sedes desde un solo dashboard, o gestionar cada una de forma independiente.
¿Qué indicadores calcula automáticamente?
El sistema calcula los indicadores exigidos por la Resolución 40595: índice de accidentalidad, severidad, frecuencia, mortalidad, morbilidad y cumplimiento de inspecciones preoperacionales. También genera indicadores operativos como porcentaje de documentos vigentes, vehículos con hallazgos críticos y cumplimiento de capacitaciones.
¿Puedo migrar datos de Excel?
Sí. Nuestro equipo puede importar su base de vehículos, conductores, documentos y datos históricos desde archivos Excel. La migración está incluida en el plan de implementación y garantizamos que no se pierda información en el proceso.
¿Qué soporte incluye?
Cada plan incluye soporte técnico por WhatsApp, correo electrónico y videollamada. Nuestro equipo conoce a fondo la Resolución 40595 y las normas PESV, por lo que le orientamos tanto en el uso del software como en la interpretación de los requisitos normativos. También incluye actualizaciones automáticas cuando cambia la regulación.

Cumpla con la Resolución 40595
sin complicaciones

Solícitenos una demostración gratuita del sistema. Le mostramos cómo Fleet Management PESV se adapta a su operación.

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