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Gestión
Documental
Documental
Gestor documental para empresas
Centralice sus archivos, controle versiones y automatice flujos con firma digital y auditoría.
Reduzca tiempos, mejore la trazabilidad y cumpla normativas sin fricciones.
-50%
Tiempo de búsqueda
100%
Trazabilidad
24/7
Acceso
ISO
Cumplimiento
Funcionalidades Clave
Documentos · Flujos · Búsqueda · Seguridad · Firma Digital · Integraciones
✔ Control total
de su documentación
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✓ Centralice, controle y automatice — cumplimiento normativo sin fricciones
¡Centralice, controle y automatice toda su gestión documental!
Plataforma completa para gestionar el ciclo de vida de sus documentos con trazabilidad total
-50%
Búsqueda
100%
Trazabilidad
24/7
Acceso
ISO
Cumplimiento
Gestión Documental
- Control de versiones completo
- Historial de cambios auditado
- Clasificación avanzada por categorías
Flujos de Trabajo
- Aprobaciones con SLA definidos
- Estados y responsables asignados
- Alertas automáticas por vencimiento
Búsqueda Inteligente
- OCR avanzado para documentos escaneados
- Filtros dinámicos y combinados
- Búsquedas guardadas reutilizables
Seguridad
- Permisos granulares por rol
- Auditoría completa de accesos
- Cifrado en tránsito y en reposo
Firma Digital
- Firmas electrónicas legalmente válidas
- Sellado de tiempo certificado
- Documentos críticos protegidos
Integraciones
- ERP y CRM conectados
- Email y plataformas en la nube
- APIs externas y webhooks
Beneficios, Procesos e Implementación
Productividad · Cumplimiento · Colaboración · 4 Pasos · Seguridad
✔ Implementación
guiada en 4 pasos
guiada en 4 pasos
✓ Contratos · ISO · Compras · RRHH · Proyectos — todos cubiertos
¡Más productividad, cumplimiento y colaboración desde el día 1!
De la gestión manual al control digital con trazabilidad, cumplimiento y eficiencia total
Productividad
- Menos tareas manuales
- Búsquedas rápidas con OCR
- Procesos más eficientes
Cumplimiento
- Políticas documentales activas
- Ciclos de vida gestionados
- Auditorías siempre al día
Colaboración
- Trabajo simultáneo en documentos
- Comentarios y alertas integradas
- Mejor comunicación entre áreas
Procesos Cubiertos
📋
ContratosVersiones, firmas electrónicas y gestión de renovaciones.
🏅
Calidad ISOProcedimientos, registros y auditorías de calidad.
🛒
ComprasRequisiciones, órdenes y soportes documentales.
👥
RRHHHojas de vida, políticas y documentos del personal.
📁
ProyectosEntregables, actas, informes y documentación técnica de cada proyecto.
Implementación en 4 Pasos
1
DiagnósticoDefinición de estructura documental y permisos por área.
2
MigraciónCarga de documentos existentes validada y organizada.
3
ConfiguraciónFlujos de aprobación y automatizaciones personalizadas.
4
OptimizaciónMejora continua basada en el uso y métricas reales.
Seguridad y Cumplimiento
Integración Total
ERP, CRM y correo conectados sin fricciones
Seguridad
Cifrado y control de accesos por rol y área
Auditoría
Trazabilidad completa de cada acción y cambio
Caso de referencia: RUCACI
Implementación exitosa de gestión documental empresarial. Centralización de archivos,
control de versiones y flujos de aprobación — con trazabilidad completa y cumplimiento normativo
desde las primeras semanas de uso.
Optimice su gestión
documental hoy.
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Documentos
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Flujos
✍️
Firma Digital
🔍
Búsqueda OCR
🔐
Seguridad
📜
Cumplimiento ISO
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