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Acceso seguro al sistema con usuario y contraseña. Cada empresa tiene sus propios usuarios con diferentes niveles de permisos.
Sistema integral para el cumplimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial. Gestione su flota, personal, inspecciones, capacitaciones, riesgos y todos los requisitos legales desde una sola plataforma.
Acceso seguro al sistema con usuario y contraseña. Cada empresa tiene sus propios usuarios con diferentes niveles de permisos.
Vista ejecutiva con indicadores clave: personal activo, vehículos, inspecciones, siniestros, vencimientos de documentos y avance del plan de seguridad vial. Todo actualizado en tiempo real.
Registro completo de empleados y conductores: datos personales, cargo, tipo de contrato, sede, licencia de conducción, EPS, ARL, fondo de pensiones y exámenes médicos ocupacionales.
Control total de vehículos: placa, clase, marca, modelo, año, SOAT, Revisión Técnico-Mecánica, equipos de emergencia. Alertas automáticas cuando los documentos están por vencer.
Verificación diaria antes de operar cada vehículo. Preguntas dinámicas según la clase del vehículo, validación automática de SOAT, RTM y licencia. Si falla un ítem crítico (frenos, luces, cinturones), el vehículo queda como NO APTO automáticamente.
Programación y seguimiento de capacitaciones en seguridad vial: temas, fechas, instructor, asistentes, evaluación de eficacia. Control de cobertura para cumplir los indicadores obligatorios.
Plan de mantenimiento preventivo y correctivo para cada vehículo. Registro de fecha, tipo de servicio, kilometraje, proveedor, costo y próximo mantenimiento programado.
Registro y seguimiento de accidentes de tránsito: fecha, lugar, gravedad, vehículo, conductor, causas, lesiones. Incluye módulo de investigación con análisis de causa raíz y lecciones aprendidas.
Identificación y evaluación de riesgos: tipo de riesgo, probabilidad, impacto, nivel de riesgo calculado, controles existentes y plan de tratamiento. Mapa de calor en el dashboard.
Programación y ejecución de auditorías al Plan Estratégico de Seguridad Vial. Cada auditoría tiene ítems de verificación con hallazgos, evidencias y estado de cumplimiento.
Los 14 indicadores que exige la Resolución 40595/2022, calculados automáticamente cada trimestre: siniestralidad, cumplimiento de inspecciones, cobertura de capacitación, documentos vigentes, auditorías completadas y más.
Gestión de versiones de la política PESV: cada versión queda registrada con fecha de aprobación, vigencia y contenido. Trazabilidad completa de los cambios en el compromiso organizacional.
Definición de objetivos medibles de seguridad vial con meta, indicador asociado, responsable y seguimiento del avance. Alineados con la política y el plan anual de trabajo.
Cronograma de actividades del PESV para el año: actividad, responsable, fecha programada, estado de ejecución. Base para medir el cumplimiento del plan en los indicadores trimestrales.
Registro de reuniones del comité: fecha, asistentes, temas tratados, compromisos adquiridos y actas. Control de vigencia del comité y sus miembros.
Seguimiento de acciones correctivas y preventivas derivadas de auditorías, siniestros o hallazgos. Cada acción tiene responsable, fecha compromiso, evidencia de cierre y estado.
Registro de las comunicaciones y divulgaciones del plan de seguridad vial: campañas, boletines, carteleras, correos masivos. Evidencia del cumplimiento del paso de divulgación.
Documentación de los protocolos de atención de emergencias viales: procedimiento, responsables, recursos necesarios, números de emergencia y actividades de práctica.
Repositorio centralizado de documentos del PESV con clasificación, fecha, responsable y evidencia adjunta. Cumplimiento de la retención documental de 5 años que exige la norma.
Tabla de correspondencia entre los requisitos del PESV, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Decreto 1072/2015) y la norma ISO 39001 de seguridad vial.
Registro de las rutas habituales de operación: origen, destino, distancia, puntos críticos identificados y medidas de control para cada tramo.
Evaluación del estado de las vías que utiliza la flota: señalización, estado del pavimento, iluminación, puntos críticos y plan de acción para mitigar riesgos.
Registro de observaciones del comportamiento de los conductores en vía: uso de cinturón, velocidad, manejo defensivo, distracciones. Base para planes de intervención.
Administración de las preguntas de inspección preoperacional: categorías (motor, frenos, luces, documentos...), tipo de respuesta, y cuáles son críticas para la operación segura.
Administración de los usuarios del sistema: nombre, correo, empresa asignada, rol (administrador, gestor o consultor). Cada empresa solo ve sus propios datos.
Configuración de perfiles de acceso: qué puede ver y hacer cada rol en el sistema. Desde administrador con acceso total hasta consultor de solo lectura.
Guías paso a paso integradas en el sistema: cómo implementar cada fase del PESV, cómo usar cada módulo, cómo interpretar el dashboard y cómo operar la app móvil. 13 páginas de ayuda disponibles.
